Во всех сферах жизни с появлением первых компьютеров начался перевод всей информации на цифровые носители. Этот процесс не обошел стороной автомобильную промышленность и грузоперевозки. Компаниям, ответственным за перевозки, теперь разрешено вести путевые листы в цифровом виде. Всё, что в себе содержит путевой лист, чётко обозначено в Федеральном законе № 259-ФЗ (от 8 ноября 2007 года), который с 01.03.2023 года излагается в новой редакции.

На основе этого Министерство транспорта выдвинуло проект своих поправок в пункты путевого листа и добавит его в будущий приказ.

Зачем необходим путевой лист

Путевым листом является документ, который регулирует работу водителя и ведёт подсчет пробега, маршрута автомобиля, каждый день предоставляется управляющему транспортным средством. С помощью этого документа компания проверяет самих водителей, их работу и производит учёт затрат:

• на ГСМ;
• за заработную плату и надбавки водителям;
• на текущий ремонт транспорта;
• на парковку;
• на разного рода компенсации.

Путевые листы необходимы в каждой компании, которая основывает свою работу на перевозках и транспорте, таких как Трансавто7.

Внешний вид обновленного путевого листа

С 01.03.2023 г. выйдет новая редакция закона о путевых листах, в котором будет отражен его новый внешний вид в цифровом варианте, обновленные правила его заполнения (те же, что и для бумажного варианта).

Обновятся также:

• система заполнения цифровых путевых листов;
• способ представления цифрового путевого листа контролирующим органам (ГИБДД). Возможно, водителям разрешат предъявлять цифровые путевые листы так же, как полис ОСАГО (печатный вариант или с экрана телефона/планшета).

Скоро появится возможность перевести в электронный вид не только путевой лист, но и транспортные накладные, договор фрахтования, заявку, заказ. Для возможности подписывать цифровые бумаги для перевозок, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она равна по юридической силе собственной подписи владельца.

Содержание путевого листа

Основные пункты, содержащиеся в путевом листе, по закону должны отражать информацию:

• о сроке действия путевого листа;
• о лице, которое оформило путевой лист;
• о транспортном средстве;
• о водителе;
• о виде перевозки;
• о виде сообщения.

Владелец транспортного средства имеет право вносить иные необходимые сведения в путевой лист по необходимости.

Новые нормы содержания путевых листов

В цифровом формате ПЛ нужно заполнить до выхода машины на маршрут. Возможно делать много ПЛ на один транспорт, при условии, что на нем будет больше водителей.

Документы регистрирует владелец на все транспортные средства, находящиеся в использовании для пассажирских и грузовых перевозок во всех направлениях транспортных сообщений: в городе, пригороде и междугородном сообщении.

Медработник обязательно указывает время, дату и результат осуществленного медицинского осмотра и подписывает документ личной УКЭП.

Если отсутствуют заболевания и нет разного рода токсических опьянений, то медработник оставляет в ПЛ соответствующую запись с допуском к работе. Если обнаружены признаки опьянения или заболеваний, то делается пометка с уточнением каких именно и отказом в допуске.

Рабочий, отвечающий за техосмотр, производит диагностику авто, ставит дату, время и свою УКЭП.

Если состояние автомобиля отвечает требованиям Федерального закона «О безопасности дорожного движения» № 196-ФЗ (10 декабря 1995 года), то транспортное средство получает разрешение на выезд. В случае нарушения автомобилю в выезде будет отказано.

Ответственный за проверку одометра человек снимает нужные данные и записывает в путевой лист и закрепляет личной УКЭП. Когда много водителей управляют транспортным средством, показания одометра вносятся каждому в ПЛ при приеме и сдаче автомобиля.

Когда цифровой путевой лист создается для грузоперевозок, владелец транспортного средства обязан прислать отправителю груза реквизиты данного электронного путевого листа в файле обмена со своей УКЭП через оператора электронного документооборота.

Если у вас остались еще вопросы или вам нужен сервис для хранения данных путевых листов вашей компании, напишите нам! Компания Трансавто7 занимается ведением электронного журнала регистрации путевых листов.