Актуальные путевые листы водителей в Краснодаре

Фирмы, использующие служебные автомобили для осуществления предпринимательской деятельности, в обязательном порядке должны оформлять для водителей путевые листы. «Путевки» заполняются согласно требованиям действующих российских законов.

Но для многих организаций ведение этого документа становится серьезной проблемой.

Специалисты компании ТрансАвто-7 оказывают профессиональную помощь в печати актуальных путевых листов, а также ведении документа в электронной форме.

Нужна ли «путевка»?

В первую очередь, путевой лист используется в бухгалтерии и налоговом учете. Он является основанием для начисления зарплаты водителю, обоснованием покупки запчастей, применяется для контроля расхода горючего и других нужд.

«Путевки» обязаны вести как индивидуальные предприниматели, так и предприятия.

Путевой лист заполняется отдельно на каждое автотранспортное средство. Он является доказательством для контролирующих органов того, откуда выехала машина, и куда направляется.

Стоит помнить: если в бланке «путевки» будут отсутствовать необходимые данные, согласно КоАП РФ на предприятие может быть наложен штраф в 30 тыс. руб.

Что говорится в законах?

В законодательстве нет запрета на разработку своего корпоративного бланка «путевки». Организация может проработать свою форму путевого листа или же применять вариант, утвержденный Госкомстатом РФ (Постановление от 28.11.1997 № 78).

Однако при использовании своего бланка, предприятие обязано соблюсти все требования к путевому документу. В нем должны быть все данные, утвержденные законодательством. Эти нормы прописаны в Приказе Минтранса РФ от 28.09.2022 № 390 и Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В путевой лист должны быть внесены:

полное название организации или ИП;
срок действия документа;
сведения об автотранспорте;
данные о водителе;
дата и время выезда авто с территории предприятия и ее возвращения обратно;
используемый вид перевозки;
тип сообщения;
данные одометра;
отметки о пройденном медосмотре водителем и техосмотре - транспортным средством.

Информация о названии самого документа и дне его оформления нужны для бухгалтера предприятия и налогового органа.

Заполненный путевой лист следует выдать водителю до выхода автотранспорта на маршрут.

Как заполнять?

Фирма может выбрать наиболее удобную ей форму ведения «путевок» – бумажную или электронную.

В бумажном виде сведения о предрейсовых тех и медосмотрах водителей удостоверяются «живыми» подписями должностных лиц. А в электронном варианте - особыми электронными подписями уполномоченных сотрудников.

При использовании электронной формы путевых документов их можно распечатывать и в случае проверки предоставлять в бумажном виде. А вот при ведении бумажной базы, скан-копии или фотографии «путевок» предоставлять нельзя.

Путевые листы в Краснодаре

Компания ТрансАвто-7 на профессиональном уровне предоставляет в Краснодаре услуги по разработке и печати бумажных путевых листов, отвечающих требованиям законодательства, а также по оформлению электронных «путевок» в удобных для клиента форматах.

Для получения бесплатной консультации по данной услуге можно связаться с менеджерами компании по телефону или оставить запрос на сайте.

Эксперты ТрансАвто-7 оформят путевые листы согласно закону и загрузят в базу данных. Помощь наших специалистов позволит сэкономить бюджет предприятия и избежать многих проблем с контролирующими инстанциями.