Незаконный путевой лист, или как избежать неприятностей?

Путевой лист – это первичный документ, обязательный для всех предприятий и организаций. Каждая организация или предприятие имеет право создать свой бланк путевого листа, главное, закрепить его в своей Учетной политике.

В путевом листе должны содержаться обязательные реквизиты, утвержденные приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152.
Формы путевых листов разнятся, в зависимости от того, для какого транспортного средства их выписывают.

Что может быть проще, чем найти в интернете бланк путевого листа, распечатать его, размножить и пользоваться им постоянно. Так рассуждают и делают многие организации, пока не сталкиваются с рядом проблем.

Однажды, наш новый клиент (сотрудник небольшой организации, занимающейся перевозкой пассажиров) поведал нам поучительную историю.

В фирме всегда были свои бланки путевых листов. Откуда они брались – никто никогда не интересовался. На самом деле, как выяснилось позже, их бухгалтер когда-то давно распечатал из интернета. Бухгалтер сменился, а бланки остались.

В очередную смену, водитель прошел предрейсовый осмотр, забрал заполненный путевой лист и отправился в путь.

На дороге его остановили сотрудники ГИБДД, попросили предъявить документы и выписали штраф на организацию в 30 000 руб. за то, что путевой лист, оформлен ненадлежащим образом.

Тогда руководитель начал разбираться и заметил, что вот уже несколько лет используется бланк, который не содержит сведений о дате и времени проведения предрейсового контроля, а они являются обязательными.

Ситуацию поправили, в типографии заказали новые бланки, но на этом неожиданные расходы и штрафы не закончились.

Непонятно по какой причине, буквально через несколько дней, эту фирму стали проверять сотрудники налоговых органов. Путевые листы, признали недействительными из-за той же ошибки!

Расходы на ГСМ налоговики не признали. Как следствие – руководитель организации заплатил значительную сумму, якобы неуплаченных налогов, штрафы за их неуплату. И все это только лишь из-за неправильного заполнения документов.

Этот перевозчик стал нашим постоянным клиентом.

Наша организация специализируется на проведении предрейсовых осмотров. Мы часто сталкиваемся с тем, что у водителей отсутствуют путевые листы: забыли заказать в типографии, не забрали вовремя из главного офиса и т.п. Поэтому, мы предлагаем нашим постоянным клиентам бланки путевых листов.

Почему выгодно заказать путевые листы у нас:

  • Заказывая «путевки» у нас, Вы можете быть уверены в их полном соответствии унифицированной форме. Она принята более чем двадцать лет назад, но практически ежегодно претерпевает изменения.
  • Наши юристы четко следят за каждым нововведением в законодательстве. Изменения только собираются вступить в законную силу, а мы уже привели документацию в надлежащую форму.
  • Кроме того, клиентам, проходящим у нас предрейсовые осмотры, мы предлагаем путевые листы по цене значительно ниже рыночной. И если требования к оформлению путевых листов поменяются, то Вы одни из первых узнаете об этом.

Удачи на дорогах!