Чем маршрутные листы отличаются от путевых листов
Большинство предприятий знакомы с таким типом документа, как путевой лист. При этом не все знают о существовании маршрутного листа — бланка, необходимого для оформления работ разъездного типа (курьерская служба, менеджеры, мерчендайзеры и т.д.).
Маршрутный лист необходим для отражения точек передвижения во время выполнения должностных обязанностей. Этот документ является обоснованием расхода на ГСМ или служит подтверждением затрат на проезд на общественном транспорте.
Необходимость маршрутного листа
Документ в первую очередь служит обоснованием расходов сотрудника на служебную деятельность, которые обязан возмещать руководитель организации. В свою очередь, владелец предприятия использует маршрутный лист для бухгалтерии и налоговой службы. Именно документ подтверждает, что расходы были целесообразны и являются необходимой частью расчета налога на прибыль.
Кроме того, маршрутный лист может помочь в проработке наиболее подходящих маршрутов для разных поездок.
Отличия от путевого листа
Путевой лист является обязательным документом водителя, оформляемым на все коммерческие транспортные средства и ТС, используемые для выполнения целей и задач организации. Бланк служит подтверждением обоснованных расходов на ГСМ, позволяет осуществлять контроль деятельности водителя и предоставляет максимально полную информацию о маршруте. При этом за отсутствие документа на рейсе предусмотрен штраф в размере 500 рублей, согласно КоАП РФ.
Маршрутный лист не является обязательным бланком, отсутствие документа не предусматривает никаких наказаний ни должностному лицу, ни руководителю организации. Однако данная форма может дополнять путевой лист. Владелец предприятия самостоятельно решает, насколько в деятельности компании необходимо наличие маршрутных листов.
Особенности заполнения
Как и в случае с путевым листом, маршрутный лист не имеет единственно верной формы. Разработать бланки можно самостоятельно, закрепив в учетной политике организации. При этом форма маршрутного листа должна соответствовать требованиям Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Выполняется в нескольких экземплярах, один из которых необходим для сотрудника, а второй — для различных отделов компании, например, для бухгалтерии.
Обязательная информация
Маршрутный лист не нужно заверять особыми печатями, достаточно подписей ответственных лиц. Документ включает следующую информацию:
- Шапка. Предполагает наличие названия и номера бланка. Необходимо также указать актуальный период действия маршрутного листа, какой организации принадлежит и данные сотрудника, использующего документ.
- Тело бланка. В виде таблицы вносятся дата, цель поездки, адреса проездных пунктов. Время прибытия или отбытия из того или иного места. Сумма расходов, которую несет сотрудник во время поездок.
- Блок с подписями. Помогает удостовериться, когда и кем получен маршрутный лист.
Если в бланке допущены ошибки, необходимо перечеркнуть их одной чертой и рядом написать достоверную информацию. При этом корректировки заверяются подписью лица, совершившего исправление.
Наша компания осуществляет выдачу путевого листа в любом удобном формате. Для получения бесплатной консультации свяжитесь с нашими менеджерами по телефону или оставьте заявку для обратной связи на сайте: мы поможем оформить путевой лист для коммерческого транспорта!
Виды предрейсовых осмотров
Проведение предрейсовых медицинских осмотров возможно следующими способами:
Заключить договор по предрейсовым осмотрам со специальной компанией. Деятельность организации должна быть лицензирована.
Осуществлять контроль здоровья водителей дистанционно. В реализации мероприятия помогает программно-аппаратный комплекс.
Открыть медицинский кабинет по предрейсовым осмотрам на территории своего предприятия. Для этого придется получить лицензию.
Наша компания предоставляет собственные путевые листы, форма разрабатывается юридическим отделом с учетом всех нюансов актуального законодательства. Для получения подробной информации свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку для обратной связи на сайте. Мы найдем индивидуальный подход к каждому клиенту!