Что важно знать об оформлении электронных путевых листов
В случае работы с коммерческим транспортом важно оформлять путевые листы на каждую используемую единицу техники. При этом если раньше формат путевок предполагал только бумажный вид, новые поправки в Приказе Минтранса РФ №390 допускают формирование документа в электронном виде.
Подписи в документе
По аналогии с бумажным бланком, вся информация в виртуальном документе должна заверяться электронными подписями и усиленными квалифицированными электронными подписями. Заключения и подтверждение достоверности данных обязаны подтверждать отметками следующие лица:
- Собственник транспорта;
- Медицинский специалист, ответственный за предрейсовый медицинский осмотр;
- Контролер-механик, проводящий предрейсовый технический осмотр;
- Водитель.
При этом у медика может быть только усиленная квалифицированная электронная подпись, остальные сотрудники вправе подтверждать сведения неквалифицированной подписью, оформленной через «ГосУслуги».
Ведение электронных путевых листов в обязательном порядке
В настоящее время большинство организаций могут самостоятельно выбирать, в какой форме вести путевки — электронной или бумажной. Однако важно понимать, что к цифровизации стремятся все сферы деятельности. Есть и другие преимущества:
- Легкой доступ к необходимым документам, при этом данные тщательно защищены и зашифрованы;
- В электронной форме проще обмениваться данными с контрагентами;
- Большинство данных обрабатывается автоматически;
- Количество ошибок при заполнении информации сокращается;
- Нет необходимости хранить большое количество бумажных документов;
- Риск потери данных отсутствует (в отличие от бумажного бланка, который легко потерять).
Хотя для большинства компаний переход на электронные путевки является добровольным решением, организациям, занимающимся перевозкой алкогольной и спиртосодержащей продукции, необходимо оформлять именно электронный формат путевого листа. Данной обязательство закреплено в Федеральном законе №108-ФЗ.
Где оформить путевой лист в электронном виде
Электронный путевой лист можно оформить в специализированной организации, например, в нашей компании ТрансАвто-7. Наши сотрудники обладают усиленными квалифицированными электронными подписями и понимают все тонкости заполнения данных, что исключает риск ошибок. Мы также помогаем в заполнении бумажных бланков путевых листов всем предприятиям, использующим коммерческий транспорт для решения каких-либо целей и задач.
Для получения дополнительной информации позвоните по телефону: наши менеджеры предоставят бесплатную консультацию каждому клиенту!
Виды предрейсовых осмотров
Проведение предрейсовых медицинских осмотров возможно следующими способами:
Заключить договор по предрейсовым осмотрам со специальной компанией. Деятельность организации должна быть лицензирована.
Осуществлять контроль здоровья водителей дистанционно. В реализации мероприятия помогает программно-аппаратный комплекс.
Открыть медицинский кабинет по предрейсовым осмотрам на территории своего предприятия. Для этого придется получить лицензию.
Наша компания предоставляет собственные путевые листы, форма разрабатывается юридическим отделом с учетом всех нюансов актуального законодательства. Для получения подробной информации свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку для обратной связи на сайте. Мы найдем индивидуальный подход к каждому клиенту!