Детально об организации транспортного отдела компании

Рано или поздно любое предприятие сталкивается с вопросом, стоит ли организовывать свой автопарк или пользоваться услугами сторонних транспортных компаний.

При этом следует отметить, что собственный транспортный отдел могут иметь организации, обладающие достаточными финансовыми возможностями. Они располагают ресурсом для приобретения сразу нескольких автомобилей, их своевременного обслуживания, найма новых сотрудников для этого подразделения.

Рассмотрим, с какими трудностями может столкнуться руководитель фирмы при создании транспортного отдела в своей компании.

Есть транспорт – пора искать специалистов

По сути, эта служба – отдельное подразделение фирмы, созданное ввиду необходимости планирования и реализации перевозок транспортными средствами. Работники данного отдела обязаны осуществлять обслуживание автопарка, соблюдать правила транспортной безопасности и ПДД.

Создается служба и сокращается только приказом директора предприятия. Подчиняется - непосредственно руководителю фирмы.

В первую очередь, при образовании транспортного отдела глава предприятия должен подобрать специалистов, которые возьмут на себя необходимые обязанности.

Сразу следует определить лицо, которое займет должность начальника автохозяйства, при этом имеющее удостоверение о профессиональной компетентности ответственного за безопасность дорожного движения. Речь идет о документе, подтверждающем получение образования в сфере автотранспорта.

Кроме того, понадобятся эксперты по обследованию состояния здоровья водителей. Для этого можно заключить договор с соответствующей медицинской организацией либо открытие личного медицинского кабинета на территории предприятия для проведения предрейсовых медицинских осмотров водителей.

Нужны будут специалисты для своевременной технической проверки автопарка, выявления неисправностей и их устранения. Для этого понадобится открытие ремонтной зоны.

Конечно, всегда есть вариант заключения договора с определенной станцией технического обслуживания, у которой имеется сертификат на нужную марку автотранспортных средств. Ведь открытие ремонтного блока и его дальнейшая сертификация - отдельный непростой процесс, включающий немалое количество нормативно-правовых документов.

Сама структура и штатное количество работников службы автотранспорта утверждается директором организации, исходя из особенностей направления фирмы и числом возложенных задач.

При необходимости, транспортный отдел может состоять из структурных подразделений – отделений, групп, секторов, гаража и склада с горюче-смазочными материалами.

Далее руководителю следует заняться разработкой и ведением необходимой по данному направлению документации.

Список нужных документов содержит:

- план стажировки для водителей;

- приказы о назначении ответственных по линии БДД;

- инструкцию по оказанию первой – доврачебной - медпомощи;

- положение об осуществлении обязательных медицинских осмотров;

- журнал учета путевых листов, журнал инструктажей по безопасности и другие.

При этом предприятие должно контролировать соблюдение российского законодательства в области дорожной безопасности. Глава организации с этой целью назначает должностных лиц отдела, ответственных за проверку режима работы и отдыха водителей, проведения анализа допущенных нарушений ПДД и совершенных ДТП транспортом фирмы.

Именно транспортный отдел организовывает предрейсовые медицинские и техосмотры автопарка. Проводит повышение квалификационных навыков специалистов, несущих ответственность за БДД. И, кроме того, организовывает стоянки, проводит ремонт транспорта и осуществляет контроль их технической исправности. В обязанности его работников также входит вся логистика транспорта предприятия.

При этом, не следует забывать о мойке и дезинфекции транспорта согласно требованиям закона, а также договора на парковку автопарка.

Допустима и парковка на своей территории, но тогда нужно получить разрешения санэпидстанции и службы пожарного надзора.

За наличие всего необходимого пакета документов и соблюдение норм отвечает руководитель предприятия и назначенные им ответственные лица.

Про цели и задачи

Главная цель любой организации - предоставление качественных услуг, увеличение в случае предпринимательской деятельности количества клиентов. В том числе это включает в себя быстрое исполнение транспортных задач, таких как: своевременный поиск необходимого в конкретном случае транспорта, соблюдение обязательных условий по безопасной перевозке как людей, так и грузов, разработке удобных маршрутов, совершенствовании транспортного обеспечения фирмы, сокращения простоя транспорта и других.

Все это зависит от эффективности деятельности транспортного отдела.

Не стоит забывать и об обеспечении здоровой атмосферы в коллективе, работе с кадрами. Нужно чувствовать настроения в водительско-технической группе. Ведь нередко наличие нерешенных рабочих вопросов, недосказанность могут вылиться в еще большие проблемы, сказаться на отношении к технике, взаимодействию с клиентами, числу аварий.

Подводя итоги, можно сказать, что транспортное подразделение обязано организовывать эффективную и бесперебойную работу транспортного направления. Кроме прочего: обеспечивать автопарк и водителей необходимым пакетом документов для осуществления поездок и перевозок, вести деятельность по контролю за затратной частью выездов, эксплуатацией и ремонтом техники, работать с кадровым составом.

Виды предрейсовых осмотров

Проведение предрейсовых медицинских осмотров возможно следующими способами:

                 

Заключить договор по предрейсовым осмотрам со специальной компанией. Деятельность организации должна быть лицензирована.

                 

Осуществлять контроль здоровья водителей дистанционно. В реализации мероприятия помогает программно-аппаратный комплекс.

                 

Открыть медицинский кабинет по предрейсовым осмотрам на территории своего предприятия. Для этого придется получить лицензию.

Наша компания предоставляет собственные путевые листы, форма разрабатывается юридическим отделом с учетом всех нюансов актуального законодательства. Для получения подробной информации свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку для обратной связи на сайте. Мы найдем индивидуальный подход к каждому клиенту!