Документы для коммерческих перевозок предприятий автомобильного транспорта

Автор:
ТрансАвто-7
20.10.2021

Коммерческие перевозки — это транспортировка грузов на основании договора. При осуществлении перевозки определенных объектов, водитель предприятия независимо от вида транспорта обязан иметь с собой набор документов. 

Зачем нужна документация транспорту в работе предприятия

Оформленные бумаги подтверждают, что перевозка груза производится легально. Перевозимый объект в этом случае не является контрабандой, украденным товаром. Кроме того, документы помогают в расчете стоимости транспортировки, являются регулирующим нормативно-правовым элементом между получателем и перевозчиком. Бланки помогают списывать и принимать товар. Являются частью нормативных документов по БДД, поскольку полный пакет документов способствует усилению безопасности дорожного движения, подтверждая, что водитель и транспорт допущены до выхода на рейс, а сама транспортировка удовлетворяет существующим требованиям законодательства.

Обязательные документы

Письмо ФНС РФ от 21.08.2009 №ШС-22-3/660 «О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров» устанавливает наличие следующей документации:

  • Транспортная накладная. Форма составляется в соответствии с требованиями постановления Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом». Включает сведения об отправителе и получателе, о приеме и сдаче груза, условиях перевозки. Содержит дополнительные сведения о грузе (масса, габариты, другая информация).
  • Путевой лист. Является частью документов БДД на предприятии, необходим водителям для подтверждения их здорового состояния и готовности транспортного средства к эксплуатации. Включает сведения о водителе, транспорте, маршруте. Служит достоверным подтверждением целесообразного использования горюче-смазочных материалов. Необходим для начисления заработной платы водителю. Реквизиты содержат информацию о грузе и номере транспортной накладной.
  • Договор перевозки. Определяет права и обязанности грузоотправителя и грузополучателя. Вместо договора может использоваться доверенность для перевозки груза, оформленная на водителя транспортного средства.

Какие еще документы могут понадобиться

Перечисленные выше формы являются стандартным пакетом для легальных коммерческих перевозок. Для крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов необходимо оформление разрешения на проезд по дороге. При перевозке опасных грузов оформляется свидетельство ДОПОГ, подтверждающее, что объект подлежит транспортировке в соответствии с международными соглашениями.

Для ведения документов БДД нужно составлять письменные инструкции на случай возникновения опасных, непредвиденных ситуаций. Если водитель везет скоропортящиеся продукты, необходимо завести лист с проверками температуры груза, воздуха в кузове ТС.

Документация водителя

Сотрудники ГИБДД и Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, помимо документов о перевозке, могут запросить документы водителя и транспортного средства. Человек, управляющий транспортом независимо от вида перевозок, должен иметь на руках:

  • Права;
  • Свидетельство регистрации транспорта;
  • Полис ОСАГО;
  • Талон прохождения техосмотра;
  • Копию трудового договора с компанией, в которой работает, если водитель не является владельцем транспорта.

Пройти предрейсовый осмотр и получить путевой лист можно в нашей компании ТрансАвто-7. Для уточнения окончательной цены и получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку на сайте. Мы найдем индивидуальный подход к каждому клиенту!