Использование путевых листов по списанию топлива

Организации, использующие коммерческий транспорт в своей деятельности, могут вычитывать из налогов расходы на горюче-смазочные материалы. Однако для этого необходимо предоставить данные, подтверждающие, что бензин использовался обоснованно. В этом помогает путевой лист.

Для использования путевок в своей деятельности важно предпринять ряд действий.

Включить метод списания ГСМ в учетную политику предприятия

Существуют разные принципы учета расхода топлива:

  1. Водители покупают бензин самостоятельно на деньги, выданные организацией. При этом необходимо сохранять чеки с АЗС для отчетности.
  2. Заключение контракта с АЗС. В этом случае оплата за горючее реализуется посредством топливных карт.

Выбранный способ обязательно закрепляется в учетной политике. Кроме того, списывать бензин можно по фактической себестоимости, средней стоимости или с помощью метода FIFO — с этим также необходимо определиться и отразить в документах выбранный вариант.

Определить порядок заполнения путевого листа

Фактический расход ГСМ обозначается в первичных документах, то есть в путевке. В настоящее время документ может быть электронным или бумажным. Форму можно разработать самостоятельно (закрепив в учетной политике) или обратиться за готовой в специализированную организацию, например, в нашу компанию ТрансАвто-7. По итогу документ обязательно должен содержать следующие сведения:

  • Особенности маршрута;
  • Километраж;
  • Количество горючего в начале и конце поездки.

Обозначить необходимый расход на топливо

Выделенные на топливо средства могут являться материальными затратами (согласно Статье 254 НК РФ) или прочими расходами на содержание автопарка ( Статья 264 НК РФ). Выбрать можно любой вариант, однако необходимо также указать в налоговой учетной политике нормы, в пределах которой расходы на горючее будут обоснованы.

Можно воспользоваться существующими нормами Минтранса РФ или разработать их самостоятельно, например, замерив расход для каждого служебного авто и составив соответствующие акты.

Получить путевой лист можно в нашей компании ТрансАвто-7: мы поможем грамотному списанию налогов на горючее любого предприятия!