Как заполнить путевой лист для ГИБДД
На любой автомобиль, используемый с коммерческой целью для выполнения целей и задач организации, будь то доставка грузов или развозка сотрудников, должен быть оформлен путевой лист. Именно этот документ позволяет сотрудникам ГИБДД получить полную информацию о характере поездки и других нюансах в случае остановки.
Необходимость документа
Если инспектор ГАИ останавливает транспортное средство с целью проверки, из путевого листа сотрудник может узнать всю необходимую информацию: особенности перевозки, кто является собственником транспортного средства, данные водителя, особенности груза и многое другое. Кроме того, наличие документа необходимо по следующим причинам:
- Сведения из путевки подтверждают, что бензин и другие ГСМ использовались по назначению, а не в личных целях;
- Информация позволяет начислять зарплату водителям;
- Именно бланк документа необходим для работы бухгалтерии и списания налогов.
Особенности заполнения путевого листа
В настоящее время документ заполняется в соответствии с требованиями Федерального закона №259-ФЗ и Приказа Минтранса №390. Бланк оформляется владельцем ТС, которым может выступать ИП, физическое лицо или организация.
В настоящее время унифицированная форма отсутствует, однако путевой лист считается заполненным верно, если имеет все необходимые данные и реквизиты. Действующее законодательство предполагает наличие следующей информации:
- Период действительности бланка. Например, дата начала и окончания смены.
- Данные о лице, оформившем путевку. Если это организация, то наименование компании, адрес, телефон и ОГРН. В случае с ИП это ФИО, адрес места проживания, телефон и ОГРНИП.
- Информация о транспорте. Тип, марка, модель, наличие прицепа. Госномер (как ТС, так и прицепа). Показания одометра при выезде и возвращении на парковку. Подтверждение прохождения предрейсового техосмотра.
- Информация о лице, управляющем транспортом. ФИО, серия и номер прав, СНИЛС, результаты предрейсового медосмотра.
- Вид сообщения (например, городское, пригородное или междугородное) и перевозки (коммерческая, пассажирская и т.д.).
В бумажном варианте путевого листа можно указать наименование («путевой лист») и дату оформления документа. Хотя такие данные не являются обязательными по закону, наличие этих обозначений на бланке существенно облегчает работу налоговой службы и бухгалтерского отдела.
Наша компания ТрансАвто-7 предоставляет полный аудит по безопасности дорожного движения для плановых или внеплановых проверок, а также оформляет путевые листы, учитывающие все требования актуальной нормативно-правовой базы. Получить дополнительную информацию можно по телефону: менеджеры бесплатно ответят на все вопросы!
Виды предрейсовых осмотров
Проведение предрейсовых медицинских осмотров возможно следующими способами:
Заключить договор по предрейсовым осмотрам со специальной компанией. Деятельность организации должна быть лицензирована.
Осуществлять контроль здоровья водителей дистанционно. В реализации мероприятия помогает программно-аппаратный комплекс.
Открыть медицинский кабинет по предрейсовым осмотрам на территории своего предприятия. Для этого придется получить лицензию.
Наша компания предоставляет собственные путевые листы, форма разрабатывается юридическим отделом с учетом всех нюансов актуального законодательства. Для получения подробной информации свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку для обратной связи на сайте. Мы найдем индивидуальный подход к каждому клиенту!