Компания арендует авто: кто отвечает за БДД?
Ситуации, при которых организации арендуют автомобили, достаточно распространены и особенно характерны для индивидуальных предпринимателей. При этом Федеральный закон №196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» обязывает обеспечивать БДД в организациях, использующих транспортные средства.
В таких случаях владельцев предприятий интересует вопрос, кто должен отвечать за безопасность дорожного движения: сам руководитель или арендодатель.
Виды договорных отношений
Договорные отношения можно разделить на несколько групп:
- Временное использование транспорта без экипажа. В этом случае предприятие пользуется авто для каких-либо нужд в течение определенного времени, обозначенного договором.
- Аренда транспортного средства с экипажем. В этой ситуации транспортная организация передает арендатору не только авто, но и водителя. При этом ответственность за обслуживание (заправку ГСМ, ремонт и т.д.) ложится на арендодателя.
При простом договоре аренды обеспечивать БДД должен арендатор. Хотя он не является собственником, согласно Федеральному закону №196-ФЗ безопасность дорожного движения организуется именно организацией или ИП, использующим авто для коммерческих нужд или личных целей.
В случае аренды транспорта с водителем обязанности по организации мероприятий по БДД (инструктажей, профилактики ДТП и т.д.) являются ответственностью арендодателя. Проведение предрейсовых осмотров также осуществляется владельцем предприятия, предоставляющим авто с экипажем во временное пользование.
Дополнительные нюансы
Новая редакция Федерального закона №259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», вступившая в силу в марте 2023 года, предполагает, что все водители, перевозящие пассажиры и грузы, обязаны иметь путевые листы на руках во время поездки. При этом в случае если транспорт арендован с экипажем, путевки оформляются арендодателем, что означает, что он же занимается обслуживанием и БДД. Схожее правило встречается в Приказе Минтранса РФ №390, регламентирующем порядок формирования путевых листов.
При этом у арендатора могут возникнуть сложности с подтверждением расходов на ГСМ. Чтобы этого не произошло, необходимо прописать в договоре передачу копий путевых листов водителей. Это позволит упорядочить работу бухгалтерского отдела и налоговой службы.
Виды предрейсовых осмотров
Проведение предрейсовых медицинских осмотров возможно следующими способами:
Заключить договор по предрейсовым осмотрам со специальной компанией. Деятельность организации должна быть лицензирована.
Осуществлять контроль здоровья водителей дистанционно. В реализации мероприятия помогает программно-аппаратный комплекс.
Открыть медицинский кабинет по предрейсовым осмотрам на территории своего предприятия. Для этого придется получить лицензию.
Наша компания предоставляет собственные путевые листы, форма разрабатывается юридическим отделом с учетом всех нюансов актуального законодательства. Для получения подробной информации свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку для обратной связи на сайте. Мы найдем индивидуальный подход к каждому клиенту!