Оператор электронных путевых листов
Одним из важнейших документов водителей коммерческого транспорта является путевой лист — особый документ, содержащий максимально полную информацию о транспорте, человеке за рулем, предрейсовых осмотрах и другие сведения. Формирование бланка обязательно для каждой единицы транспорта, используемой для выполнения целей и задач предприятия.
Ранее путевой лист можно было заводить только в бумажном виде. В настоящее время путевки могут быть электронными, однако в этом случае требуется помощь оператора.
Особенности подписания электронной путевки
Путевые листы в электронном виде очень удобны, поскольку могут легко перенаправляться между разными сотрудниками. Документ в обязательном порядке должен включать электронные подписи следующих лиц:
- Владелец транспортного средства;
- Медицинский специалист, осуществляющий предрейсовый медосмотр;
- Контролер-механик, ответственный за проведение предрейсового техосмотра.
В случае если путевка необходима для приёма груза, водитель или перевозчик обязан предоставить заполненный электронный путевой лист. Для этого важно, чтобы оператор ЭДО отправил грузоотправителю документ с электронными подписями. Путевки также направляются в систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), и для этого тоже необходима помощь оператора.
Принцип работы оператора
Оператор электронных путевых листов — лицо, отвечающее за переотправку файла с путевым листом и сохранения в определенных базах. Для получения услуг посредника в работе с электронными путевками необходимо:
- Заключить договор с оператором электронного документооборота. Только после официального соглашения возможна переотправка путевки контрагентам или внесение в ГИС ЭПД.
- Создание электронных подписей (для медработника, механика и других лиц).
- Подготовить гаджет для работы с электронными путевками (смартфон, планшет и т.д.).
С нашей компанией ТрансАвто-7 можно заводить как бумажные, так и электронные путевые листы. Наши сотрудники имеют квалифицированные электронные подписи. Мы находим индивидуальный подход к каждому клиенту!
Виды предрейсовых осмотров
Проведение предрейсовых медицинских осмотров возможно следующими способами:
Заключить договор по предрейсовым осмотрам со специальной компанией. Деятельность организации должна быть лицензирована.
Осуществлять контроль здоровья водителей дистанционно. В реализации мероприятия помогает программно-аппаратный комплекс.
Открыть медицинский кабинет по предрейсовым осмотрам на территории своего предприятия. Для этого придется получить лицензию.
Наша компания предоставляет собственные путевые листы, форма разрабатывается юридическим отделом с учетом всех нюансов актуального законодательства. Для получения подробной информации свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку для обратной связи на сайте. Мы найдем индивидуальный подход к каждому клиенту!