Полезное руководителю: какая организация выдает лицензии на осуществление предрейсовых осмотров водителей

Глава предприятия должен уделять особое внимание допуску к работе сотрудников, которые осуществляют транспортировку пассажиров или грузов. В обязательном порядке, согласно действующему российскому законодательству, все водители перед выездом в рейс должны пройти процедуру предрейсового медицинского осмотра.

Рассмотрим, каким образом на предприятии организовывается этот процесс, где получить необходимые разрешения.

На своей или сторонней территории?

Основной задачей предрейсового медосмотра является допуск к работе здорового и абсолютно трезвого водителя, который должным образом будет управлять транспортом.

Медосмотры водителей перед выходом на линию может проводить медицинский работник стороннего медучреждения, с которым заключен договор, или медперсонал самого работодателя. Решение этой задачи зависит от того, оборудован ли на территории фирмы специальный медкабинет и имеются ли в ее штате медицинские работники.

Процесс организации, а также финансирование этого направления берет на себя сам работодатель.

Нередко предрейсовый медосмотр ошибочно путают с предсменным. Вот только первый необходимо пройти водителю перед выходом в каждый рейс, а вот второй – всего раз перед началом трудового дня. Осмотр перед сменой преимущественно касается водителей экстренных подразделений, которым некогда тратить время на визит к медику перед каждым срочным выездом.

Еще одним вариантом решения проблемы станет просьба о помощи другого предприятия, на территории которого уже имеется медпункт. Стоимость будет зависеть от количества водителей, подлежащих проверке здоровья.

Если же руководителем принято решение проводить медосмотры у себя силами своих штатных экспертов, следует знать о ряде обязательных требований.

Так, осуществлять предрейсовые осмотры допускается только специалист с медицинским образованием - высшим или же средне-специальным. Медик обязан иметь сертификаты, которые свидетельствуют о прохождении дополнительного специального обучения по программам подготовки, утвержденным приказом Минздрава № 308 от 14.07.2003. Стаж работы по основной специальности медика должен составлять не менее 5 лет, что подтвердят записи в трудовой книжке.

Для осмотров необходимо оборудовать соответствующий положениям СанПиН медицинский пункт, состоящий из нескольких помещений.

В первой комнате площадью не менее 12 кв.м. проводится сам осмотр, во второй площадью 4-5 кв.м. — забор биоматериалов для дальнейшего изучения.

Поверхность пола, потолков и стен данных помещений должна быть легкодоступной для осуществления влажной уборки. Высота потолков составлять не менее 2,6 метров.

Комнаты медкабинета необходимо оборудовать централизованной системой отопления, а также горячего и холодного водоснабжения, канализацией, вентиляцией. Здесь должны находиться моечные раковины.

К слову, брать кровь у работников в медпункте, оборудованном при организации, запрещено. Если необходимо сделать забор, работника предстоит направить в специальную лабораторию.

Сам медпункт нужно оснастить кушеткой, шкафом и вешалкой для вещей, письменным столом с настольной лампой и стульями, сейфом, ковриком.

В распоряжении медицинского работника должны быть несколько тонометров – приборов для замера артериального давления, два стетофонендоскопа, ряд Алкотестеров и алкометр - для определения состояния алкогольного опьянения, экспресс-тесты на алкоголь и наркотики, не меньше десятка медицинских шпателей.

Также для штатного медика нужно приобрести сумку с необходимым набором медпрепаратов, дабы при надобности он мог оказать неотложную медпомощь.

Не забудьте о путевых листах, печатях и журналах регистрации проведенных осмотров – предрейсовых и послерейсовых, предсменных и послесменных, и для отметки водителей, которые от управления транспортом отстранены.

Без нужного оборудования получить лицензию не выйдет.

О процедуре лицензирования

Лицензия на осуществление предрейсовых осмотров - документ, дающий право как индивидуальному предпринимателю, так и юридическому лицу легально и правомерно реализовывать эту процедуру на территории своего предприятия. Она доказывает, что медпункт для обследований оборудован согласно установленным нормам.

Получает разрешительный документ предприятие только один раз, действует он без срока. А вот его отсутствие влечет большие штрафы от контролирующих инстанций.

Лицензию на осуществление предрейсового медосмотра водителей выдают региональные отделения Министерства здравоохранения РФ.

Для получения разрешения необходимо подготовить ряд документов:

- выписка из Единого гос. реестра юр. лиц - базы налоговой службы;

- копии присвоенного идентификационного номера налогоплательщика и основного гос. регистрационного номера, указываемого в ЕГРЮЛ;

- документ о праве собственности на оборудованный медкабинет или же соглашение о его аренде (заключенное не меньше, чем на 11 месяцев) и акт приема-передачи помещений, если они арендованы;

- план БТИ на помещение мед. кабинета;

- копии уставных документов предприятия, заверенные нотариально;

- список закупленного для мед. кабинета медицинского оборудования;

- копия приказа о назначении гендиректора фирмы;

- квитанция об оплате госпошлины.

- копии образовательных документов медработников;

- копия документа о соответствии помещений государственным санитарно-эпидемиологическим нормам – заключение СЭЗ, выдаваемого Роспотребнадзором;

- копия договора на сервис медицинского оборудования;

- сертификаты соответствия и регистрационные документы на медицинское оборудование.

Данный список документации не окончательный. Представители Росздравнадзора могут запросить и дополнительные сведения.

Подать сформированный пакет документов вместе с заявлением в лицензирующий орган можно лично или через поверенного.

Обычно время рассмотрения заявки составляет не более 45 рабочих дней, что четко прописано в действующих законодательных актах.

В настоящее время стоимость лицензии на осуществление предрейсовых осмотров колеблется от 30000 до 45000 рублей.

О чем следует помнить

Как говорилось выше, указанная лицензия получается один раз, действует она бессрочно. Но в ряде случаев документ может быть приостановлен. Это случается при выявлении какого-то нарушения.

Особо подчеркнем, что быстро восстановить работодателю действие лицензии не выйдет.

Кроме того, при наличии двух факторов разрешение придется переоформить. Речь идет об изменении паспортных данных или реквизитов компании.

Об ответственности за нарушение закона

Стоит четко уяснить, что фирма, не имеющая специальной лицензии, не имеет права осуществлять проведение предрейсовых осмотров.

За нарушение этих требований предусмотрена административная ответственность.

Так, медработник, трудоустроенный официально и проводивший предрейсовые медосмотры на предприятии без лицензии заплатит штраф от 30000 до 50000 рублей. К тому же, он три года не сможет работать по специальности.

Для врачей, не оформленных официально, предусмотрен штраф от 500 до 1000 рублей.

Индивидуальному предпринимателю придется выплатить в качестве штрафа от 30000 до 40000 рублей, а юридическому лицу – от 170000 до 250000 рублей.

То есть, за работу без необходимой разрешительной документации придется отвечать как руководителю предприятия, так и самому медработнику.

Кстати, если индивидуальный предприниматель или глава организации решил сам сесть за руль и отправиться в рабочий рейс, ему также придется пройти обследование у медика.

Подводя итоги, можно сказать, что оборудование собственного медицинского кабинета и получение нужной лицензии – дело непростое и довольно хлопотное. И нередко у предприятий возникают проблемы с оформлением разрешения.

Чтобы сэкономить время и избежать лишней волокиты, советуем прибегнуть к помощи соответствующих фирм.

Опытные сотрудники организации-посредника помогут оптимизировать процесс лицензирования абсолютно на всех этапах подготовки. Они возьмут на себя обязанность по приведению оборудуемого мед. кабинета согласно требованиям законодательства, формирования пакета документов в соответствующие органы.

Надежные партнеры могут оказать неоценимую помощь даже в подборе персонала, отвечающего необходимым нормам, или проверки имеющихся в штате специалистов.

Кроме того, фирма-помощник наполнит базу предприятия-работодателя локальной медицинской документацией установленной формы.

Это позволит избежать досадных ошибок, влекущих отказ в получении разрешения.

Проведение лицензированных медицинских осмотров - это не только следование букве закона, но убежденность руководителя предприятия в хорошем здоровье выпускаемых в рейс водителей и безопасности окружающих.