Путевой лист в Донецке

Если компания имеет в своей собственности один автомобиль (или несколько единиц), занимается различными перевозками либо использует автотранспорт в служебных целях, то она постоянно сталкивается с необходимостью оформления путевых листов. Также самостоятельно этим должны заниматься арендаторы транспортных средств и индивидуальные предприниматели. На каждую единицу транспорта должен оформляться путевой лист.

Путевка нужна для:

  • учета передвижения водителей;
  • контролирования трат на топливо;
  • подтверждения цели рейса.

Также рассматриваемый документ является обоснованием затрат на:

  • эксплуатацию автотранспорта,
  • выплату заработной платы работникам;
  • компенсационные выплаты работникам, использующих собственный транспорт в рабочих целях.

Какие изменения в оформлении путевок появились в 2023 году

Что поменялось:

  • не нужно отмечать название и № путевки;
  • необходимо указывать сведения о транспортном предприятии либо о предпринимателе, выписывающих путевые листы;
  • по-новому нужно заполнять виды транспортировок и сообщений;
  • медики и технические работники имеют право подписывать документы электронной подписью;
  • учетная книга путевок стала необязательным документом;
  • путевки могут быть оформлены как в бумажном, так и в цифровом варианте;
  • необходимо вносить СНИЛС, серию, № и дату оформления прав водителя;
  • возможно изменять информацию в цифровой путевке о сотрудниках, марках, моделях, номерах прицепов или полуприцепов.

В текущем году не появилось никаких существенных правок при оформлении путевок.

Форма путевок и необходимых сведения

Единой формы, как должен выглядеть путевой лист, нет. Каждый имеет право создать и принять к оформлению собственную форму бланка. Но нужно в обязательном порядке включать все фактические данные, перечисленную ниже:

  • наименование и дату документа (нужны для бухгалтерского и налогового учета);
  • период возможного использования документа (документ можно заполнить на день, неделю, месяц либо иной срок);
  • данные юрлица (название предприятия, адрес, номер телефона, ОГРН) либо индивидуального предпринимателя (самозанятого) (ФИО, адрес, номер телефона, ОГРНИП);
  • тип, марку, модель и регистрационный номер автомобиля (прицепа);
  • ФИО, СНИЛС водителя, реквизиты водительских прав, дата, время и итоги предсменного и послесменного медосмотра;
  • дату и время выезда и возвращения;
  • данные одометра (въезд, выезд, передача автомобиля);
  • информацию о тех- и медицинском осмотре;
  • вид транспортировки (коммерческий/для собственных нужд/ работа спецтехники);
  • тип сообщения (городской, пригородный, междугородный, международный).

После заполнения документ подписывают: медработник, техник, водитель.

Узнать новости в области транспортных перевозок, проконсультироваться об оформлении путевых листов вы можете у специалистов нашей компании.