Путевой лист в Каменск-Шахтинском

Путевка — это один из основных документов, необходимый водителю при транспортировке грузов и пассажирских перевозках. Его должны самостоятельно заполнять и оформлять как индивидуальные предприниматели, самозанятые, арендаторы транспортных средств, так и транспортные компании. В путевке содержится информация о:

  • километраже,
  • расходах на топливо,
  • цели рейса,
  • рабочем графике водителя,
  • зарплате работника.

С 01.03.2023 года транспортным компаниям, ИП, занимающихся транспортировкой грузов и перевозкой пассажиров, а также самозанятым перевозчикам такси предоставляется возможность выбора при оформлении путевых листов. Документы можно оформлять как в бумажном, так и в электронном формате. Предполагалось, что 01.06.24 г.перевозчиков алкогольной и спиртосодержащей продукции обяжут оформлять документы в электронном варианте. Но дату принятия перенесли на 01.03.25 год.

Путевки в электронном варианте формируются в специальной программе для бухгалтерии, которая предоставляет возможность работать с цифровыми документами.

Определенного утвержденного бланка по оформлению бумажного варианта путевых листов не существует. Выработать и самостоятельно оформить может каждый, кто занимается грузо- и пассажироперевозками.

Что необходимо указывать в бланке

В шаблоне необходимо предоставить следующие реквизиты:

  • период годности путевки (дата использования путевки);
  • данные об оформителе (для физических лиц: ФИО, ИНН, адрес проживания, № телефона; для ИП: ФИО, ОГРНИП, адрес по прописке, № телефона; для предприятия: полное наименование, ОГРН, адрес, номер телефона);
  • информация об автомобиле (тип, марка, модель и государственный номер; дата, время и результаты предрейсового либо предсменного контроля; показания одометра);
  • сведения о водителе (ФИО; СНИЛС; серия, номер и дата выдачи прав; дата и время медосмотра);
  • тип перемещения (для коммерческих или личных нужд, либо передвижения и работы спецтехники);
  • тип сообщения (городской, пригородный или междугородный).

Как заполнить путевки

Этапы:

  • разработать электронный бланк в бухгалтерской системе либо в Excel формате для бумажного варианта;
  • заполнить необходимые сведения, указанные выше;
  • передать документ медработнику для проведения предрейсового (предсменного) медицинского осмотра;
  • затем передать механику для технического осмотра автомобиля;
  • заверенный подписями бумажный бланк передается водителю, а электронный вариант водитель получает через мобильное приложение;
  • водитель заполняет информацию об опоздании, ожидании, простое, фактическом расстоянии дороги. В электронном виде можно настроить автоматическое заполнение данных о пробеге и топливных остатках;
  • по окончанию рейса бумажный бланк водитель должен передать сначала технику, далее логисту, а потом бухгалтеру. Электронный документ могут отследить все ответственные лица по компьютеру.

Кто имеет право проверить путевые листы

Проверить путевки могут: 

  • инспектор ГИБДД,
  • ФНС,
  • Роструд,
  • Росздравнадзор.

В нашей компании можно заказать и подготовить оформление путевых листов, а также купить готовые путевые листы для автомобиля.