Путевой лист в Красном Сулине
Путевой лист — это необходимый документ, который нужно оформлять при любых грузоперевозках. Он необходим для мониторинга рабочего процесса, в котором задействованы сотрудники и автомобили транспортной компании, а именно для:
- подсчета стоимости перевозок;
- калькуляции топливных расходов;
- подсчета заработной платы водителей;
- фиксации сведений о прохождении предрейсовых медосмотров водителями;
- фиксирования данных технического контроля автомобилей и т.д.
Виды путевых листов
Существует 2 формы обязательного документа: бумажная и электронная. Любое транспортное предприятие вправе самостоятельно выбирать форму путевых листов.
Преимущества электронной формы путевого листа:
- ускоряется и упрощается документооборот,
- помогает избежать ошибок,
- простота и доступность оформления,
- экономится бумага,
- водитель имеет возможность иметь при себе QR - код на телефоне с необходимой информацией,
- позволяет избежать возможных штрафов.
Минус ЭПЛ в отличие от бумажного варианта: после всех проставленных необходимых подписей внести изменения уже не будет возможно.
Что необходимо указывать в документе
Согласно Приказу №390 Минтранса в бланке нужно зафиксировать следующую информацию:
- сведения об организации либо владельце,
- данные о машине,
- информацию о водителе,
- сведения о перевозке,
- срок действия.
Кто отвечает за неимение путевого листа либо за его неправильное заполнение
За отсутствие документа отвечают водитель, предприятие и должностные лица. Также за нарушение заполнения документа могут привлечь к ответственности технического контролера либо медицинского работника.
Что грозит за неимение документа
Если путевого листа нет, отсутствует отметка о прохождении медосмотра и техосмотра, то это повлечет штрафные санкции в соответствии с КоАП РФ.
В нашей компании вы можете заказать печать и оформление путевых листов, а также проконсультироваться по интересующим вопросам у специалистов.