Путевые листы для водителей в Щелково
«Путевка» - один из главных водительских документов предприятия. Это первичный документ учета работы водителя, определения его зарплаты.
Путевой лист оформляется ежедневно. С помощью него организация осуществляет контроль за расходом горюче-смазочных и топливных материалов.
Сегодня у предприятий имеется возможность вести путевые листы как в бумажном, так и в электронном виде. Но при этом необходимо следить за актуальностью документации. Поскольку применение устаревших форм может привести к штрафам.
В Щелково получить актуальные путевые листы и печати для них можно в компании ТрансАвто-7. Здесь же можно заказать электронную форму бланка.
Для чего нужна «путевка»
В документ заносится маршрут автотранспорта, сведения о его тех состоянии, проставляются отметки о прохождении водителем предрейсового медосмотра и т.д.
Путевые документы ведут и индивидуальные предприниматели, и предприятия любых форм собственности, которые используют автотранспорт в работе.
Оформляется путевой лист на каждое транспортное средство. «Путевка» удостоверяет пункт выезда машины для проверяющих органов.
За отсутствие необходимых отметок в бланке КоАП РФ для предприятия предусмотрен штраф в 30 тыс. руб.
О положениях законодательства
Законом не запрещена возможность разработки фирмой своего бланка путевого листа. Можно также использовать единый вариант, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78.
Но при применении собственной формы, организации необходимо следить, чтобы в путевом документе были все предусмотренные законодательством сведение. Требования регламентированы Приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390 и Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
В бланке должны быть прописаны:
- срок действия;
- сведения о предприятии или ИП;
- данные автомобиля;
- информация о водителе;
- время выезда машины и время ее возвращения;
- расстояние, зафиксированное одографом;
- отметки о техосмотре транспорта и медосмотре водителя;
- тип перевозки;
- вид сообщения.
Сведения о названии и дне заполнения документа необходимы для бухгалтера и налоговой службы.
Оформленный бланк необходимо вручить водителю до выхода в рейс.
О заполнении
Фирма сама выбирает форму ведения путевых листов – бумажная или электронная.
В бумажном варианте отметки о прохождении предрейсовых техосмотров автотранспорта и медосмотров водителей удостоверяются «живыми» подписями уполномоченных лиц.
В электронном - специальными электронными подписями.
При ведении электронной базы «путевок» можно распечатывать их и при проверке показывать в бумажном виде. А вот при бумажном ведении, скан-копии или фотографии путевых документов показывать неправомерно.
Путевые листы в Щелково
Компания ТрансАвто-7 осуществляет разработку бумажных путевых листов, соответствующих актуальному законодательству. А также предоставляет услуги по оформлению путевых листов в электронной форме, в нужных клиенту форматах.
Для получения бесплатной консультации по услуге, свяжитесь с нашими менеджерами по телефону или оставьте заявку на сайте.