Путевые листы в Республике Хакасия
Путевые листы оформляются для бухгалтерского и налогового учета организации, свидетельствуют о праве управления водителем транспортного средства, помогают в подсчете затрат компании. Их должны вести как предприятия, так и ИП. Путевой лист должен быть на каждое транспортное средство. Таким образом можно минимизировать вероятность дорожно-транспортных происшествий и повысить безопасность на дорогах.
Путевые листы бывают бумажные и электронные. Штамп на путевом листе свидетельствует о прохождении водителем предрейсовых медицинского и технического осмотров. Только после этого водитель допускается на маршрут.
Путевой лист применяется:
- для уточнения расходов топлива;
- для подтверждения оказания услуг;
- для расчета заработной платы водителя;
- если работником используется личный транспорт;
- при проверках служб ГИБДД, Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, Трудовой и Налоговой инспекций;
- при расходах на аренду транспортного средства;
- для подтверждения пройденных предрейсовых осмотров.
Есть обязательные реквизиты, которые должны указываться в путевых листах, согласно Приказу Министерства транспорта РФ «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (№368):
- номер, название, срок действия путевого листа;
- кто является собственником/владельцем транспортного средства;
- данные о транспортном средстве: тип, марка, модель и регистрационный номер, показания одометра;
- информация о водителе: ФИО, СНИЛС, водительское удостоверение;
- вид перевозки/сообщения;
- подтверждение прохождения водителем предрейсового медосмотра.
Также есть и обязательные требования по оформлению путевых листов, даже если форма была разработана компанией самостоятельно:
- форма путевого листа заверяется в Учетной политике организации;
- должны быть внесены обязательные реквизиты из Приказа Минтранса РФ №368;
- формы путевых листов могут иметь отличия, в зависимости от вида перевозки и категории ТС.
Неверное заполнение и оформление путевых листов чревато крупными штрафами, расходами и проверками для предприятия.
Наша компания “ТрансАвто-7” готова предоставить вам собственные бланки путевых листов, организовать предрейсовые осмотры и оформить как бумажные, так и электронные путевые листы. Юридический отдел тщательно следит за изменениями законодательства в транспортной сфере. Мы работаем уже более 17 лет по всей территории России. Готовы предложить наши услуги в любом городе Республики Хакасия: Абаза, Абакан, Саяногорск, Сорск, Черногорск, а также в пгт Усть-Абакан и пгт Черемушки.
Для получения более подробной информации можете связаться с нами по телефону или через форму на сайте.