Путевые листы водителей в Нижнем Новгороде

Одним из важных документов водителя коммерческого транспорта является путевой лист. Это главный первичный документ, который позволяет осуществить учет работы водителя, рассчитать его заработок.

Так называемая «путевка» выдается ежедневно. С ее помощью предприятие контролирует маршрут транспорта, расход топлива и ГСМ.

Цифровизация охватывает все большие сферы нашей жизни. Касается это и деятельности транспорта. В связи с этим меняется и законодательство. В марте 2023 года вступили в силу поправки, согласно которым меняется порядок ведения бланка путевого листа, а также утверждена его электронная форма.

Организации крайне важно контролировать актуальность своей документации. Ведь использование устаревших бланков может повлечь проблемы с контролирующими инстанциями и немалые штрафные санкции.

В Нижнем Новгороде получить путевой лист и печать для него можно в компании ТрансАвто-7. Фирма также предоставляет возможность оформить электронную форму бланка путевого листа.

Зачем нужно заполнять путевой лист

В «путевку» обязательно вносится маршрут и техническое состояние автотранспорта, сведения об осуществлении медосмотра водителя и другие данные.

При помощи путевых листов обосновывается надобность аренды или лизинга автопарка, подтверждаются затраты, связанные с применением транспорта, в том числе: на зарплату водителя, «горючку», запчасти, парковку, возмещение использования личных машин работников и т.д.

«Путевки» ведут как индивидуальные предприниматели, так и предприятия абсолютно всех форм собственности, использующие автотранспорт в своей деятельности или для своих потребностей.

Документ оформляется на каждое транспортное средство. Он также нужен, чтобы подтвердить цель выезда транспорта для контролирующих органов. Необходим он и в случае, когда организация сама реализует транспортировку грузов и перевозку пассажиров, и если сдает свой автотранспорт в аренду вместе с экипажем. Стоит уточнить: при сдаче транспорта в аренду без экипажа, «путевку» арендатор оформляет самостоятельно.

То есть, при остановке коммерческого автотранспорта представители ГИБДД наиболее полные сведения о машине, водителе и маршруте следования получают именно из путевого листа.

А вот за отсутствие нужных отметок в бланке «путевки» положениями КоАП РФ для организации предусмотрен штраф на сумму от 30 000 руб.

О возможных формах и нужных реквизитах «путевки»

Согласно законодательству, организация может разработать свой бланк путевого листа или же применять в деятельности единообразный, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Однако при использовании своей формы, предприятию нужно помнить о наличии в документе всех необходимых сведений. Нужные путевые данные прописаны в Приказе Минтранса РФ № 390 и ч.2 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В бланке путевого листа должны быть указаны:

- срок действия – «путевка» оформляется на день, месяц или другой срок;

- данные предприятия или ИП;

- сведения об автомобиле - марка, модель, госномер;

- сведения о водителе машины;

- дата и время выезда автотранспорта и возвращения его на базу;

- путь, который проехал автомобиль, зафиксированный при помощи специального агрегата - одографа;

- обязательные отметки о проведении технического контроля машины и медосмотра водителя;

- вид перевозки - пассажиров и их багажа, грузов, перевозка группы детей и т.д.;

- тип сообщения – городское, пригородное, междугороднее и т.д.

К слову, данные о названии документа и дне заполнения бланка не обязательны, но нужны для бухгалтерского и налогового учета.

Время действия и оформления «путевки» напрямую зависят от длительности и числа рейсов.

В случае, когда в период действия путевого документа автотранспорт посменно используют несколько водителей, стоит оформить несколько «путевок» - для каждого из водителей на данную машину.

Водитель обязан получить документ до выезда на маршрут.

Как заполнять путевой лист

Организация самостоятельно выбирает, в каком виде ей оформлять путевой документ – в бумажном или электронном. Самое важное - это вписать в него все необходимые сведения.

Подчеркнем, что в бумажном бланке отметки об осуществлении предрейсовых техосмотров и медосмотров водителей удостоверяются «живыми» подписями механика-контролера и медработника.

В электронной форме «путевки» такие отметки подтверждаются специальными электронными подписями ответственных лиц.

Сейчас уже отменена необходимость нумеровать и именовать сами бланки, а также ведения «Журнала учета путевых листов».

Следует добавить, что при выборе использования в деятельности организации электронной формы путевых листов, имеется возможность распечатывать «путевки» и предоставлять их в ходе проверки контролирующим органам в бумажном виде. Но если изначально заведены бумажные бланки, их скан-копии или фотографии предоставлять незаконно.

Возможность оформления путевых листов в Нижнем Новгороде

Компания ТрансАвто-7 реализует разработку актуальных законодательству бумажных путевых листов, соответствующих действующим нормативно-правовым актам. Кроме того, фирма для своих клиентов предоставляет возможность оформления в электронном виде путевых документов в необходимых форматах.

Чтобы получить бесплатную консультацию, можно связаться с менеджерами компании по телефону или оформить заявку для обратной связи на сайте.