Путевые листы водителей в Сочи - актуально действующим нормам

Одним из обязательных документов для водителей коммерческого транспорта является путевой лист. Так называемая «путевка» - это первичный документ контроля и учета деятельности транспорта.

Законодательство не стоит на месте. Это касается и ведения путевых листов. В марте 2023 года внесены поправки в нормативные акты, согласно которым изменен порядок ведения бланка, для него также разработана электронная форма.

Предприятию необходимо следить за актуальностью своей документации, чтобы не использовать устаревшие редакции. Ведь это чревато проблемами с контролирующими органами, в том числе немаленькими штрафами.

В Сочи получить путевой лист можно в компании ТрансАвто-7. Здесь же есть возможность оформить и электронную версию бланка.

Для чего необходимо заполнять путевой лист

«Путевка» - это документ, который содержит сведения о характере перевозки, машине и самом водителе. Документ выписывается на каждое транспортное средство автопарка, используемое с целью реализации коммерческих функций предприятия.

Все это необходимо для ведения внутри организации учета транспорта, перемещения водителей, контроля расхода топлива и смазочных материалов.

Также «путевка» необходима, чтобы удостоверить цель выезда для контролирующих инстанций. При помощи документа обычно аргументируют расходы в бухгалтерских расчетах и налоговом учете, в том числе на оплату работы водителей, амортизацию транспорта, компенсационные отчисления сотрудникам, которые для работы используют свой автомобиль.

Путевой лист необходим, если фирма сама осуществляет перевозки - как пассажиров, так и грузов, или сдает свой транспорт в аренду вместе с экипажем. Уточним, что при сдаче машины в аренду без экипажа, путевой лист составляет сам арендатор.

«Путевка» помогает осуществлять дополнительный контроль за режимом труда и отдых водителей. В ней содержатся сведения об осуществлении перед выездом предрейсового технического и медицинского осмотра транспорта и водителя.

Таким образом, при остановке коммерческого автомобиля представители Госавтоинспекции получают наибольшую информацию именно из путевого листа.

При отсутствии необходимых отметок в бланке, согласно положениям КоАП РФ, предприятие могут оштрафовать на сумму от 30 000 руб.

О форме и обязательных реквизитах путевых листов

Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 разработана единообразная форма «путевки». Предприятие может использовать ее или же разработать свой бланк. Но стоит помнить, что в документе должны содержаться все необходимые сведения, утвержденные Приказом Минтранса РФ № 390 и ч.2 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. В том числе:

- время действия «путевки» - ее можно оформлять на день, на месяц или иной срок;

- название фирмы или данные ИП;

- марка, а также модель и госномер автомобиля;

- данные водителя;

- число и время выезда машины и возвращения ее на парковку;

- расстояние, которое преодолел автомобиль, зафиксированное при помощи прибора - тахографа;

- обязательные отметки о прохождении тех. и медосмотра;

- тип транспортировки - пассажиров и их багажа, транспортировка грузов, перевозка группы детей и т.д.;

- тип сообщения – городское, пригородное, междугороднее либо международное (если планируется сразу несколько типов, следует указать все через запятую).

Реквизиты в виде самого названия и дня заполнения бланка не являются обязательными, но необходимы для бухгалтерских и налоговых целей.

Путевой лист водитель должен получить до выезда на линию.

Как заполняется «путевка»

Предприятие выбирает, в каком виде ей заполнять документ - бумажном или электронном. Самое главное - это внести все необходимые реквизиты.

Стоит добавить, что в бумажном бланке крайне важны отметки о проведении предрейсового техосмотра, а также «живые» подписи медработника и механика-контролера.

В электронной форме документа отметки об осмотрах подтверждаются специальным защищенным видом электронных подписей должностных лиц.

Нет необходимости нумеровать и именовать сами бланки. Согласно изменениям в законодательстве, также нет нужды заводить «Журнал учета путевых листов».

Стоит подчеркнуть, что при решении ведения электронной базы, есть возможность путевой лист распечатывать и предъявлять в бумажном виде по требованию контролирующих органов. Но если первоначально заведены именно бумажные бланки, фотографию или скан-копию документа предоставлять неправомерно.

К слову, маршрут транспорта также стал необязательным реквизитом путевого листа. Но без него непросто привести доказательства рабочего характера выезда. Это может спровоцировать трения с налоговой службой.

Оформление путевых листов в Сочи

Компания ТрансАвто-7 осуществляет разработку юридически верных бумажных путевых листов, согласно всем нормам действующих законов. А также предоставляет возможность своим клиентам оформлять электронные путевые документы в нужных форматах.

Чтобы получить бесплатную консультацию, обратитесь к нашим менеджерам по телефону или оформите запрос для обратной связи на сайте.