В России утвердили правила оформления электронной мультимодальной накладной

С начала сентября 2025 года в Российской Федерации начинают действовать обновленные нормы, регулирующие заполнение электронной мультимодальной транспортной накладной. Данное событие является значимым этапом в развитии цифровой логистики, направленным на упрощение и ускорение процесса грузоперевозок с использованием различных видов транспорта. Внедрение этих изменений обусловлено вступлением в силу закона о смешанных перевозках, который был принят в августе 2024 года.

Что такое мультимодальная накладная?

Мультимодальная накладная - представляет собой унифицированный транспортный документ, применяемый при транспортировке груза посредством нескольких видов транспорта (к примеру, сначала железнодорожным транспортом, а затем автомобильным). Ранее для каждой отдельной фазы требовалось оформление отдельного пакета документов, что создавало определенные трудности. Теперь же появилась возможность консолидировать всю информацию в едином электронном документе.

Электронный формат: зачем он нужен?

Переход на электронную форму накладной:

Упрощает документооборот между участниками перевозки.
Снижает риски потери или порчи бумажных документов.
Позволяет отслеживать груз в режиме реального времени.
Ускоряет обработку данных и взаимодействие с государственными системами.

Документы будут передаваться через операторов электронного документооборота, аккредитованных Министерством транспорта РФ. Каждый участник перевозки — грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель — может выбрать своего оператора.

Что включает электронная накладная?

Электронная мультимодальная накладная состоит из:

Обязательных файлов: от грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя.
Дополнительных файлов: например, о замене транспортного средства, изменении маршрута, перегрузке груза с одного вида транспорта на другой.

Важно: количество файлов перевозчика может быть больше одного, если в перевозке участвуют несколько транспортных компаний. Все данные хранятся в Государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) минимум 5 лет.

Как работает система?

Для оформления накладной необходимо:

Заключить соглашение между всеми участниками перевозки.
Указать зоны ответственности, тарифы, типы грузов, точки погрузки и выгрузки.
Зарегистрироваться у оператора ЭДО и подключиться к ГИС ЭПД.
Обмениваться файлами через платформу оператора.

Изменения в файлах допускаются, за исключением сведений о передаче груза, замечаний при приеме и выдаче, а также данных о получении груза.

Добровольный переход

Важно отметить, что переход на электронную мультимодальную накладную — добровольный. Компании могут продолжать использовать бумажные документы или оформлять отдельные накладные для каждого вида транспорта. Однако цифровой формат уже признан более удобным и перспективным.

Заключение

Внедрение регламента по оформлению электронной мультимодальной накладной способствует повышению прозрачности, оперативности и надежности логистических процессов. Внедрение этой системы позволит упростить документооборот, оптимизировать грузоперевозки и улучшить коммуникацию между сторонами. Для транспортных предприятий это возможность адаптироваться к актуальным стандартам и усилить свои конкурентные преимущества. "ТрансАвто-7" следит за последними тенденциями в транспортном законодательстве, больше информации вы найдете в нашем Блоге.