Зачем нужен путевой лист
Согласно Федеральному закону «О безопасности дорожного движения» и ряду других нормативно-правовых актов, компании, на балансе которых числится хотя бы одно используемое в коммерческих целях транспортное средство, обязаны заводить на каждую эксплуатируемую единицу техникипутевой лист. Отсутствие документа грозит получением штрафных взысканий, однако не каждый руководитель понимает, зачем нужна путевка.
Задачи документа
Правильно оформленный бланк с заполнением обязательных реквизитов необходим для реализации следующих задач:
- Определение расходов на обслуживание транспортного средства (расчет затрат на ГСМ, ремонт и т.д.).
- Подтверждение технической исправности автомобилей перед сменой.
- Подтверждение бодрого и здорового состояния водителей перед началом маршрута.
- Расчет заработной платы водителя.
Путевой лист также необходим для подтверждения целесообразности использования топлива (то есть обосновывает, что бензин, масло и т.д. расходовались для целей и нужд предприятия) и других расходов. Именно поэтому документ предоставляется в бухгалтерию и оформляется с указанием названия и датой оформления, согласно требованиям Федерального закона «О бухгалтерском учете».
Штрафы
Если при остановке ГИБДД у водителя на руках не будет путевого листа, инспектор вправе выписать сотруднику штраф в размере 500 рублей. Однако отсутствие отметок о прохождении предрейсового медосмотра и техосмотра обойдётся юридическому лицу и ИП в штраф размером 30 000 рублей. Именно по этой причине важно правильно оформлять путевки перед каждым рейсом.
Приобрести и оформить юридически правильный путевой лист можно в нашей компании ТрансАвто-7. С нами каждый пункт будет заполнен верно, предупреждая риск получения штрафного взыскания. Для дополнительной информации свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку на сайте: менеджеры ответят на все вопросы!