Программы учета путевых листов и ГСМ

Программа для путевых листов «АвтоПеревозки»

Программа «АвтоПеревозки» – одна из самых многофункциональных в своей области. Она фиксирует все возможные данные, касающиеся транспорта в организации, начиная от расхода топлива и заканчивая профайлами всех водителей в компании.

• программа оформляет и заполняет путевые листы в компании в соответствии с текущими требованиями законодательства для любого из видов транспорта – грузового, легкового или специализированного;
• программа рассчитывает норматив потребления топлива, в зависимости от километража пути;
• программа выступает также и как база данных, поскольку в ней можно вести журнал обработки заказов сторонних клиентов;
• программа выдает подробные аналитические выкладки по требованию бухгалтера.

Программа «АвтоПеревозки» печатает необходимые бланки в программе «Microsoft Word», поэтому при необходимости их можно отредактировать. Также в плюс «АвтоПеревозкам» можно записать то, что программа работает в сети, поэтому при знании пароля получить доступ к хранящимся базам данных можно с любого компьютера.

«БухСофт. Путевые листы»

Преимущества программ «БухСофт» известны давно: бесплатный доступ к скачиванию, малый вес и низкие системные требования утилиты (программы можно устанавливать на самые слабые компьютеры), простота в использовании.

Функции:

• генерирует путевые листы для легкового, грузового и строительного транспорта, а также сохраняет их в собственном реестре.

Бланки листов выдаются в формате Excel, поэтому редактировать их не составляет никакого труда при наличии на компьютере установленного стандартного пакета Microsoft Office.

«Респект. Учет путевых листов и ГСМ»

Функции:

• подготовка и выдача на печать пустых форм путевых листов;
• списание топлива, а также отслеживание достаточности его остатка в баках автомобилей;
• расчет выработки каждого водителя по часам и километражу;
• ведение журнала учета путевых листов, а также их удобная сортировка, позволяющая получить доступ к любому из них с помощью эффективного поискового алгоритма;
• передача данных в основной модуль системы «1С: Предприятие 8».

Эта программа для путевых листов не бесплатна, но ее стоимость весьма невелика вполне оправдывает себя.

«Путевые листы АТП»

Программа с таким незамысловатым названием, тем не менее, является одной из самых мощных и разносторонних систем для ведения учета путевых листов. Разносторонность заключается в наличии сразу пяти модулей:

• диспетчерская служба,
• технический инженер,
• механик,
• бухгалтерский учет ГСМ,
• расчет стоимости работ автомобиля.

«Автотранспорт: Учет и анализ»

Эта программа – самый эффективный «топливомер». Она позволяет вести учет топлива для любых видов транспорта, начиная от тракторов и заканчивая автовышками и бурильными установками, принимая во внимание огромное количество коэффициентов, таких как погодные условия, пробег автомобиля и прочее.

Функции:

• ведение списка задач по различным аналитическим факторам;
• формирование графиков и гистограмм, наглядно демонстрирующих сведения по расходу топлива;
• просмотр актуальной нормативной документации, такой как правила допуска транспорта к дорожному движению.

Мини-Автопредприятие

Мини-Автопредприятие - простая и удобная бесплатная программа для учета путевых листов. Учет автотранспорта, нормы расхода топлива, расчет протяженности маршрута, типовые формы путевых листов для различных видов автотранспорта.

Функции:

• учет автотранспорта (включая паспорт транспортного средства):
• учет и корректировка норм расхода топлива автомобильного подвижного состава общего назначения и специальных автомобилей
• Расчет нормативного расхода топлива и смазочных материалов с учетом поправочных коэффициентов
• учет списочного состава (с фотографиями) сотрудников и работы водителей
• учет клиентов, объектов и маршрутов (с расчетом протяженности маршрута)
• учет путевых листов всех видов автотранспорта (с возможностью создания пользовательских шаблонов путевых листов)

«БухСофт: Путевые листы»

БухСофт: Путевые листы – простая и удобная программа для учета путевых листов легковых и грузовых автомобилей, а также спецтранспорта.

Функционал программы регулярно расширяется, добавляются новые формы и новые функциональные возможности, учитываются пожелания пользователей, изменения законодательства.

Учет путевых листов:

Печать путевых листов легковых автомобилей по форме Ф-3 (для организаций) или по форме ПЛ-1 (для предпринимателей).

Печать путевых листов грузовых автомобилей по форме 4-П или по форме 4-Среестра путевых листов и сводной ведомости расхода горючего.

Бланки путевых листов автоматически заполняются и выводятся в формате MS Excel, свободны для редактирования.

Сервисные функции:

«Победасофт: Путевые листы для 1С»

Программное обеспечение «Путевые листы для 1С» предназначено для учета путевых листов и ГСМ. Программа «Путевые листы для 1С» поддерживает формы путевых листов №: 6, 6-спец., 4-C, 4-П, 4-М, 3, 3-спец., ЭСМ-2, ЭСМ-3, ЭСМ-7, 412-АПК , Кран, ПА-1, ПГ-1, ПЛ-1. Кроме того, обеспечивается учет ГСМ, нормирование ГСМ по формулам приказа Минтранса № АМ-23-р от 14.03.2008, экспорт проводок в бухгалтерию, импорт контрагентов и сотрудников, планирование перевозок.

Функции:

• создание и печать путевых листов
• автоматическое заполнение остатков топлива при выезде данными предыдущего листа
• автоматическое заполнение спидометра при выезде данными предыдущего листа
• автоматическое заполнение пробега если такой маршрут заполнялся ранее
• учет ГСМ (км, час, моточас, тех.операции)
• возможность указания норм для зимы/лета и периода зимы/лета
• расчет зарплаты (час, км, т.км, т, тех.операции)
• печать путевых листов (в том числе двухсторонняя, групповая, без данных возврата, без данных выезда и возврата, печать с приложением)
• сквозная нумерация
• отчеты

Выделить из перечисленных выше программ одну, наиболее эффективную, было бы неправильно. Каждый бухгалтер должен выбирать специализированный софт не только под себя и на свой собственный вкус, но и под требования рабочего компьютера, который может просто не потянуть такую тяжелую программу, как «Путевые листы АТП».

Исходить нужно и из требований компании – для простой печати путевых листов можно обойтись и менее тяжелым программным обеспечением.