Электронный журнал регистрации путевых листов

Ведение электронного журнала регистрации путевых листов

Журнал учета путевых листов в электронном виде

 
1

Что это?

Крупные организации и индивидуальные предприниматели, которые используют
в своей отрасли различные виды транспорта, предназначенного для грузовых и пассажирских перевозок, обязаны выдавать водителям своих автомобилей путевые листы.

Журнал регистрации путевых листов является документом для внесения данных по каждому автотранспортному средству, задействованному при осуществлении предпринимательской деятельности.
 
2

Зачем и кому нужно?

Согласно Приказу Министерства транспорта РФ от 28 сентября 2022 г. № 390 «Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», и порядка оформления или формирования путевого листа» не предусмотрено ведение журнала регистрации путевых листов, таким образом данная норма не является обязательной, при этом организации и ИП вправе продолжать вести такой журнал добровольно, чтобы контролировать, кому из водителей и когда выдали путевые листы. Настоящий приказ вступил в силу с 1 марта 2023 г. и действует до 1 марта 2029 г.
 
3

Сколько должен храниться журнал регистрации путевых листов?

По срокам хранения Журнала регистрации путевых листов в законодательстве не сказано, однако оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.
Отсюда делаем вывод, что и Журнал регистрации путевых листов должен храниться не менее 5 лет.
 
4

Можно ли вести журнал учета путевых листов в электронном виде?

С 1 января 2021 года, согласно приказу Минтранса № 368 от 30.09.2020 появляется возможность ведения в электронном варианте, при этом обязательно заверение ЭЦП и возможность печати страниц на бумажном носителе.

Какие организации и при каких обстоятельствах могут проверить журнал регистрации путевых листов?

1
ГИБДД и Ространснадзор, обнаружив на линии в путевом листе водителя какие-либо исправления (неразборчивое заполнение любых записей, в том числе и в отметках медиков и контролеров; ошибочное заполнение даты и времени осмотра; отсутствие подписи медика/контролера) запросят Журнал регистрации путевых листов. В проверочном чек-листе Ространснадзора есть пункт -"Соблюдение порядка учета путевых листов".
2
Налоговая инспекция, так же, в случае проверки, может запросить Журнал регистрации путевых листов и копии путевых листов.
3
Трудовая инспекция, в случае проверки, запросит путевые листы для сверки режима рабочего времени и режима отдыха водителя.

Преимущества электронного журнала регистрации путевых листов:

Экономия времени
и места
Не нужно покупать журнал
Нельзя испортить
или потерять
Удобный в сравнении с бумажным журналом
Актуальность и легкодоступность информации

Как получить?

Пожалуйста, укажите номер телефона, мы перезвоним вам
и ответим на все вопросы