Крупные организации и индивидуальные предприниматели, которые используют
в своей отрасли различные виды транспорта, предназначенного для грузовых и пассажирских перевозок, обязаны выдавать водителям своих автомобилей путевые листы.

Журнал регистрации путевых листов является документом для внесения данных по каждому автотранспортному средству, задействованному при осуществлении предпринимательской деятельности.

Согласно Приказу Министерства транспорта РФ от 28 сентября 2022 г. № 390 «Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», и порядка оформления или формирования путевого листа» не предусмотрено ведение журнала регистрации путевых листов, таким образом данная норма не является обязательной, при этом организации и ИП вправе продолжать вести такой журнал добровольно, чтобы контролировать, кому из водителей и когда выдали путевые листы. Настоящий приказ вступил в силу с 1 марта 2023 г. и действует до 1 марта 2029 г.

По срокам хранения Журнала регистрации путевых листов в законодательстве не сказано, однако оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.
Отсюда делаем вывод, что и Журнал регистрации путевых листов должен храниться не менее 5 лет.

С 1 января 2021 года, согласно приказу Минтранса № 368 от 30.09.2020 появляется возможность ведения в электронном варианте, при этом обязательно заверение ЭЦП и возможность печати страниц на бумажном носителе.