Электронный журнал регистрации путевых листов

Электронный журнал регистрации путевых листов

Журнал учета путевых листов в электронном виде

 
1

Что это?

Крупные организации и индивидуальные предприниматели, которые используют
в своей отрасли различные виды транспорта, предназначенного для грузовых и пассажирских перевозок, обязаны выдавать водителям своих автомобилей путевые листы.

Журнал регистрации путевых листов является документом для внесения данных по каждому автотранспортному средству, задействованному при осуществлении предпринимательской деятельности.
 
2

Зачем и кому нужно?

Согласно Приказу Министерства транспорта РФ от 11 сентября 2020 г. N 368 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в ЖУРНАЛЕ РЕГИСТРАЦИИ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ.
 
3

Сколько должен храниться журнал регистрации путевых листов?

По срокам хранения Журнала регистрации путевых листов в законодательстве не сказано, однако оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.
Отсюда делаем вывод, что и Журнал регистрации путевых листов должен храниться не менее 5 лет.
 
4

Можно ли вести журнал учета путевых листов в электронном виде?

С 1 января 2021 года, согласно приказу Минтранса № 368 от 30.09.2020 появляется возможность ведения в электронном варианте, при этом обязательно заверение ЭЦП и возможность печати страниц на бумажном носителе.

Какие организации и при каких обстоятельствах могут проверить журнал регистрации путевых листов?

1
ГИБДД и Ространснадзор, обнаружив на линии в путевом листе водителя какие-либо исправления (неразборчивое заполнение любых записей, в том числе и в отметках медиков и контролеров; ошибочное заполнение даты и времени осмотра; отсутствие подписи медика/контролера) запросят Журнал регистрации путевых листов. В проверочном чек-листе Ространснадзора есть пункт -"Соблюдение порядка учета путевых листов".
2
Налоговая инспекция, так же, в случае проверки, может запросить Журнал регистрации путевых листов и копии путевых листов.
3
Трудовая инспекция, в случае проверки, запросит путевые листы для сверки режима рабочего времени и режима отдыха водителя.

Ответственность (штрафы)

Контролирующий орган в рамках проверки предприятия вправе запросить журнал регистрации путевых листов, который необходимо предоставить в трехдневный срок (согласно п.1 ст. 26.10 Истребование сведений. КоАП РФ).

Если в течение указанного срока не будет предоставлен Журнал регистрации путевых листов, то, (согласно КоАП РФ Статья 17.7.) Невыполнение законных требований прокурора, следователя, дознавателя или должностного лица, осуществляющего производство по делу об административном правонарушении), влечет наложение административного штрафа:
1
На граждан - в размере от 1000 до 1500 рублей
2
На должностных лиц - от 2000 до 3000 рублей либо дисквалификацию на срок от 6 месяцев до 1 года
3
На юридических лиц - от 50 000 до 100 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток

Преимущества электронного журнала регистрации путевых листов:

Экономия времени
и места
Не нужно покупать журнал
Нельзя испортить
или потерять
Удобный в сравнении с бумажным журналом
Актуальность и легкодоступность информации

Как получить?

Пожалуйста, укажите номер телефона, мы перезвоним вам
и ответим на все вопросы