Форма путевого листа легкового авто: особенности заполнения

Автор:
ТрансАвто-7
23.04.2021

Путевой лист, или путёвка — обязательный документ водителя, необходимый для подтверждения расходов на бензин, начисления заработной платы водителю, свидетельства о прохождении предрейсовых медицинских и технических осмотров.

Какие сведения необходимы в бланке путевого листа легкового авто?

По Постановлению Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года № 78 для оформления предусмотрены следующие формы путевых листов №3 для легковых автомобилей и №4 для легкового такси. При этом действие одной путёвки не должно превышать месяц. Документ обязательно содержит следующую информацию:

  • Название документа, дата его заполнения;
  • Сведения о предприятии, на которое зарегистрировано транспортное средство;
  • Марка автотранспорта;
  • Государственный и гаражный номер транспорта;
  • Данные о водителе (ФИО, номер водительского удостоверения);
  • Задание водителю;
  • Информация о прохождении предрейсового тех- и медосмотра.

Отсутствие путевого листа на руках у водителя во время рейса или обнаружение внесения ложных сведений преследуется штрафом от 500 рублей для водителя и от 30000 рублей для юридического лица.

Для чего ещё нужен путевой лист легкового авто?

Помимо информации о владельце транспортного средства, технической исправности машины и состояния здоровья управляющего транспортным средством, путевка дает полное представление о маршруте и расходах в процессе рейса. В бланк вносятся следующие сведения:

  • Время в пути;
  • Простои, их причины;
  • Маршрут;
  • График движения;
  • Расходы на ГСМ.

Путевой лист авто может быть оформлен по унифицированной форме или на бланке, созданном собственником предприятия и закрепленным в Учетной политике организации. Однако в случае самостоятельного оформления владелец организации может упустить обновленные требования Министерства транспорта к сведениям, содержащимся в путевке.

Юристы нашей компании отслеживают все изменения для оперативного внесения в форму путевого листа. Мы предлагаем нашим клиентам использовать свой путевой лист, оформленный по всем правилам действующей нормативно-правовой базы!