как мы работали раньше
Заполняли вручную
Наши медицинские работники заполняли десятки бумажных журналы вручную. Это занимало половину рабочего дня сотрудника, особенно, если допускалась ошибкаХранили большое количество журналов
Количество бумажных журналов росло ежемесячно т.к. их необходимо хранить в течение 5 лет, чтобы быть уверенными, что проверка контролирующими органами не принесет неприятных сюрпризовЗакупали и доставляли
Помимо этого, существовала дополнительная проблема - это закупка самих журналов и их доставка на пункты, что также требовало внимания отдельного сотрудникаЧто мы получили после перехода на систему учёта услуг в сфере предрейсовых осмотров
Сокращение времени проведения осмотров, т.к. медицинский работник больше не заполняет журнал, он вводит идентификатор водителя и показания приборов
В случае внесения в систему учёта, сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью, что соответствует требованиям п.15 Приказа Министерства здравоохранения РФ от 15 декабря 2014 г № 835н
Больше не нужно держать десятки журналов на столах в медкабинетах и затем, хранить их в архиве
Благодаря возможности экспортировать данные в Excel, используя умные фильтры, мы можем сформировать журнал предприятия за несколько секунд!
Перед Нами открылись новые возможности автоматизировать процесс предрейсовых осмотров
мы знаем количество осмотров по каждому клиенту в режиме online
У нас появилась возможность автоматически формировать счет и акт клиенту
это позволяет экономить время сотрудников и максимально исключить человеческий фактор
Мы первые в отрасли, кому удалось реализовать электронные журналы осмотров на базе CRM системы
в работе с клиентом фиксируются все переговоры и все взаимодействия, находятся в одном месте
люди занимаются работой с людьми, а роботы - рутинной работой, как и должно быть!
Документация
Описание функциональных характеристик программного обеспечения
Инструкция для установки программного обеспечения
Документация по работе в CRM-системе
Стоимость услуги
5000 руб
в месяц
Часто задаваемые вопросы:
Законно ли ведение электронных журналов предрейсовых медицинских осмотров? Ведение журналов предрейсовых медицинских осмотров в электронном виде предусмотрено Приказом Министерства здравоохранения РФ от 15 декабря 2014 г. N 835н "Об утверждении Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров" - п.5 “Журналы ведутся на бумажном носителе, страницы которого должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью организации, и (или) на электронном носителе с учетом требований законодательства о персональных данных и обязательной возможностью распечатки страницы. В случае ведения Журналов в электронном виде внесённые в них сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью *(9)”.
Согласно, письму Минздрава России от 10.08.2021 N 18-5/1495 “О направлении Методических рекомендаций по поэтапному переходу на ведение медицинской документации в форме электронных документов”, медицинская организация самостоятельно принимает решение о полном или частичном ("смешанный документооборот") переходе на ведение медицинской документации в форме электронных медицинских документов без дублирования на бумажных носителях, а также о сроках такого перехода, исходя из своей технической готовности.
Согласно, письму Минздрава России от 10.08.2021 N 18-5/1495 “О направлении Методических рекомендаций по поэтапному переходу на ведение медицинской документации в форме электронных документов”, медицинская организация самостоятельно принимает решение о полном или частичном ("смешанный документооборот") переходе на ведение медицинской документации в форме электронных медицинских документов без дублирования на бумажных носителях, а также о сроках такого перехода, исходя из своей технической готовности.
Федеральный реестр электронных медицинских документов представляет собой подсистему единого цифрового контура - единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ), содержащую сведения о медицинской документации в форме электронных документов.
Правила организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов, установлены Приказом Министерства здравоохранения РФ от 7 сентября 2020 г. N 947н "Об утверждении Порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов".
Правила организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов, установлены Приказом Министерства здравоохранения РФ от 7 сентября 2020 г. N 947н "Об утверждении Порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов".
В соответствии с Приказом Министерства здравоохранения РФ от 7 сентября 2020 г. N 947н , в федеральный реестр электронных медицинских документов вносятся только те виды электронных медицинских документов, регистрация которых предусмотрена в Федеральном реестре электронных медицинских документов Единой системы.
В соответствии с п. 20 Приказа N 947н в РЭМД подлежат регистрации медицинские документы, указанные в справочнике "Регистрируемые электронные медицинские документы" (OID 1.2.643.5.1.13.13.11.1520) на официальном ресурсе Министерства здравоохранения Российской Федерации.
В настоящее время Федеральный реестр электронных медицинских документов не предусматривает журналы предрейсовых медицинских осмотр в качестве вида электронных медицинских документов для предоставления в систему.
В соответствии с п.14 Приказа Минздрава РФ от 15.12.2014 N 835Н в журнале ПРМО, который ведется на бумажном носителе требуется подпись работника (водителя).
Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, определены в п.3.1. ст.6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи": электронный документ должен быть подписан лицами (уполномоченными должностными лицами органа, организации), изготовившими этот документ” .
Таким образом, в случае ведения Журналов предрейсовых медицинских осмотров в электронном виде ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ ВОДИТЕЛЯ (РАБОТНИКА) в электронном журнале НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНА т.к. журнал изготавливается медицинским работником и должен быть подписан электронной подписью медицинского работника организации, проводящей предрейсовые медицинские осмотры.